Personvernerklæring

Behandling av personopplysninger hos Kai Andresen ENK.

Kai Andresen ENK, org.nr.: 935 782 570, ved Kai Andresen, er ansvarlig for lagring og behandling av

personopplysninger i virksomheten.

Virksomheten er Behandlingsansvarlig for:

 Klienter.

 Kontaktpersoner hos kunder og leverandører.

Eksempler på behandlingsaktiviteter er:

 Registrere nye klienter.

 Føre journal i forbindelse med konsultasjoner.

 Fakturering.

Personopplysninger som behandles og lagres er:

 Alminnelige personopplysninger som navn og fødselsdato.

 Kontaktdetaljer som e-post, telefonnummer og organisasjonsnummer.

 Journalnotater

Alle behandlingsaktiviteter har et lovlig behandlingsgrunnlag, for eksempel:

 Å overholde avtaler med klienter.

 Eksplisitt samtykke.

 Å overholde en rettslig forpliktelse virksomheten er underlagt, for eksempel lagring på grunn av

lovbestemte regler for regnskapsmessige forhold.

 Å ivareta virksomhetens berettigede interesser (forutsatt at enkeltpersoners interesser ivaretas), for

eksempel for å forsvare et rettskrav.

Enkeltpersoner kan til enhver tid:

 Trekke tilbake samtykket til behandlingsaktiviteter som er basert på samtykke.

 Få innsyn i sine personopplysninger og kopi av journal og andre personopplysninger.

 Endre sine personopplysninger.

 Be om sletting av sine personopplysninger.

 Avslutte avtaleforholdet.

Lagringstid for personopplysninger

Virksomheten oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle

behandlingsformålet. I utgangspunktet slettes data når et avtaleforhold avsluttes. Journalnotater lagres

pseudonymisert i fem år etter siste kontakt. Lovbestemte regler, for eksempel knyttet til lagring for

regnskapsmessige formål, og andre rettslige forpliktelser kan gjøre det nødvendig å lagre

personopplysninger i lengre tid. Fortsatt lagring kan også skje når det er nødvendig for å ivareta

virksomhetens berettigede interesser, som for eksempel å gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.

Informasjonssikkerhet

Beskyttelse av personopplysninger er av stor betydning for virksomheten og det sørges til enhver tid for at

personopplysninger er beskyttet mot utilsiktet endring, sletting eller utlevering til uautoriserte parter.Overføring av personopplysninger

Virksomheten kan utlevere personopplysninger til databehandlere som utfører tjenester for virksomheten.

Databehandlerne vil kun bruke personopplysningene til det formålet de ble samlet inn for og for å utføre

tjenestene for virksomheten. Utlevering av personopplysninger til myndigheter forekommer kun i henhold

til lov og gjeldende regelverk. Annen utlevering skjer kun etter skriftlig instruks og samtykke fra den

registrerte.

Virksomheten bruker følgende databehandlere:

 Fiken, Folio, Sparebanken Norge og Kravia for kunderegister, fakturering, økonomi og

regnskap.

 Easypractice for klientregister, timebestilling, journalføring, kommunikasjon med klient.

 Domeneshop for web-hotell.

 Proton for epost.

Bruk av informasjonskapsler

Virksomheten bruker ikke informasjonskapsler (cookies) på sine nettsider.

Klagerett

Dersom du mener at virksomhetens behandling av personopplysninger er i strid med relevante

personvernbestemmelser har du rett til å sende inn en klage til virksomheten direkte, Datatilsynet eller

annen relevant tilsynsmyndighet.

Kontaktinformasjon

Ta gjerne kontakt på epost post@kaiandresen.no eller telefon +47 9096 2020.